Первичку можно хранить в электронном виде

Законодательство разрешает хранить большую часть первичных бухгалтерских документов   в электронном виде, без дублирования их на бумажном носителе.

О чем свидетельствует часть 5 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Данная статья гласит, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в электронном виде, подписанном электронной подписью.  А часть 6 статьи 10 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» подтверждает хранение в электронном виде учетных регистров. Вся электронная документация подписанная электронной подписью считается электронным документом.  Возможность хранения первичных документов электронном виде , также неоднократно подтверждал Минфин РФ письмо № 03-03-06/2/139 от 25.12.2012.

Конечно, это во-первых экономит деньги и время, снижает затраты на бумагу и оргтехнику, высвобождает место для хранения первичных документов.

Следовательно — и платежные поручения можно хранить в электронном виде, если организации и ИП используют в своей деятельности Интернет-Банк. Также это правило распространяется и на накладные, акты выполненных работ, универсальные передаточные документы и счета-фактуры. Электронный формат унифицированной формы ТОРГ-12   и акта приема-сдачи работ (услуг) утвержден приказом ФНС РФ от 21.03.2012 г. № ММВ-7-6/172@ , а формат электронного счета-фактуры, утвержден Приказом ФНС РФ от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@.

Архив организации может храниться как в бумажном, так и в электронном виде . Организации и ИП могут самостоятельно выбирать порядок хранения первичных документов, который должен быть закреплен в учетной политике организации.