Новый порядок применения ККТ

Переходный период. Закон 54-ФЗ.

Положения   Срок
Вступление закона в силу июль 2016
Переход на новый порядок (добровольно)                       Передача в ОФД — по желанию июль 2016
Обязательная передача данных через ОФД для вновь регистрируемой ККТ 01.02.2017
Отмена положений старого порядка применения ККТ 01.07.2017
Обязанность применения ККТ с передачей данных в             ОФД (ЕНВД, Патент, вендинг) 01.07.2018
Обязанность передачи номенклатуры для ИП  на ЕНВД, Патент, УСН, ЕСХН 01.02.2021

Регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета (статья 4.2) можно провести:

  • В любом территориальном налоговом органе с заявлением на бумажном носителе;
  • С помощью электронного сервиса:
  1. В личном кабинете на сайте nalog.ru
  2. В личном кабинете ОФД,

Цели электронной регистрации:

  • Снижение административных и финансовых издержек налогоплательщиков;
  • Обеспечение регистрации ККТ в налоговых органах на месте эксплуатации (без посещения ИФНС), через личный кабинет налогоплательщика;
  • Оптимизация процессов регистрации ККТ (электронная регистрация за 1 час);
  • Обеспечение гарантированного юридически значимого документооборота между налогоплательщиком и налоговыми органами при ЭР ККТ на учет в ФНС.

Процесс регистрации содержит следующие проверки:

  • Исправность ККТ (путем проверки достоверности фискального признака на кассовом чеке);
  • Сведений о пользователе ККТ и о составе ККТ;
  • Электронной подписи заявителя.

Регистрация ККТ:

  • Наименование организации или ФИО ИП;
  • ИНН;
  • Адрес (при расчете в «интернете» адрес сайта) и место установки (применения) ККТ;
  • Наименование модели ККТ;
  • Наименование модели ФН;
  • Заводской номер ККТ;
  • Заводской номер ФН;
  • ИНН ОФД.

В зависимости от применения:

  • номер АУ для расчетов с АУ;
  • сведения о применении ККТ только для оказания услуг с автоматизированной БСО;
  • сведения о применении ККТ только для расчетов с использованием электронных средств в сети «интернет»;
  • сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента);
  • при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.

Перерегистрация ККТ:

  • Заявление подается не позднее 1 рабочего дня после изменений сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ;
  • Если цель перерегистрации — это замена ФН, то вместе с заявлением подается «отчет об изменении параметров регистрации ККТ»;
  • Перед заменой ФН пользователь формирует «отчет о закрытии фискального накопителя» и его данные передает НО вместе с заявлением;
  • В случае применения ККТ в автономном режиме, пользователь считывает с ФН и передает их в НО вместе с заявлением.

Снятие ККТ с учета:

  • Заявление подается в любой территориальный налоговый орган не позднее одного рабочего дня со дня передачи экземпляра ККТ другому пользователю, а в случае хищения ил потери — не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери;
  • Пользователь формирует «отчет о закрытии фискального накопителя» и его данные передает в налоговый орган вместе с заявлением (за исключением случаев хищения или потери);
  • В случае применения ККТ в автономном режиме, пользователь считывает данные с фискального накопителя и передает их в налоговый орган вместе с заявлением.

Причины снятия ККТ налоговым органом в одностороннем порядке:

  • ККТ не соответствует требованиям закона;
  • Истек срок действия ключа фискального накопителя (пользователь обязан предоставить данные о всех фискальных документах).

Порядок применения ККТ:

  • Зарегистрированная ККТ должна применяться на месте и в момент проведения расчетов лицом, осуществляющим расчет (за исключением расчета, осуществляемого посредством электронного платежа в сети «Интернет»);
  • ККТ ФС должна применяться только при электронных средствах оплаты в сети «Интернет»;
  • Автоматизированные системы БСО должны применяться только для услуг
  • Смена составляет 24 часа, начало смены — отчет об открытии смены, завершение — отчет о закрытии смены;
  • Сразу после формирования фискального документа ККТ отправляет его в ОФД и получает подтверждение от ОФД. При не получении от ОФД подтверждения, ККТ отправляет его повторно;
  • При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (БСО) после открытия смены, но до закрытия смены;
  • При смене ОФД или изменении других сведений, введенных в ККТ при регистрации или перерегистрации, необходимо формировать отчет об изменении параметров регистрации ККТ. Все ранее сформированные фискальные документы, не переданные предыдущему ОФД, передаются новому ОФД;
  • ФНС утверждают единые для всех протоколы обмена между ККТ и ФН, ККТ и ОФД, ККТ и ФНС.

Права и обязанности налогового органа:

  • Ведут (в том числе с помощью автоматизированной информационной системы) мониторинг расчетов с применением ККТ и полноы учета выручки, проводят анализ данных;
  • проводят проверки применения ККТ, полноты учета выручки в организациях и у ИП, а также проверки осуществления деятельности  ОФД, в т.ч. по месту нахождения налоговых органов, на основе информации, имеющейся у налоговых органов (удаленные проверки);
  • Проводят контрольные закупки для проверки оформления и (или) выдачи (направления) организацией и ИП чеков, БСО;
  • Запрашивают необходимые пояснения, справки, сведения и документы, в том числе через кабинет ККТ, При этом датой получения запроса считается день размещения такого запроса в кабинете ККТ либо шестой день со дня отправки заказного письма в случае направления налоговым органом запроса по почте заказным письмом;
  • Получают в том числе с использованием технических средств, беспрепятственный доступ к ККТ проверяемого лица, в том числе для считывания фискальных данных, хранящихся в ФН ККТ.

Штрафы:

Правонарушение должностные лица юридические лица
Неприменение ККТ штраф в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета, но не менее 10 000 рублей штраф в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей
Неприменение ККТ (повторно), если сумма расчетов без ККТ составила от 1 000 000 рублей  дисквалификация на срок от  одного до двух лет  приостановление деятельности до девяносто суток
 Применение ККТ не соответствующей требованиям, нарушение порядка регистрации или перерегистрации условий применения ККТ    предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей   предупреждение   и штраф от 5 000 до 10 000 рублей
 Непредставление организацией или ИП информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков предоставления    предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей  предупреждение       или штраф от 5 000 до 10 000 рублей
 Непредставление организацией или ИП покупателю чека (бумажного или электронного)     предупреждение или штраф в 2 000 рублей  предупреждение или штраф в 10 000 рублей