Как микропредприятию отказаться от локальных актов

Какие правила для микропредприятий пригодятся остальным компаниям.

Изменения-2017.

Компаниям и предпринимателям с небольшим штатом сотрудников часто не хватает времени и специалистов, для того, чтобы разработать все обязательные локальные акты.С 2017 года вступила в силу глава 48.1 Трудового кодекса РФ, которая позволяет микропредприятиям упростить кадровое делопроизводство.Теперь такие предприятия могут отказаться от локальных актов, но для этого им необходимо перейти на типовую форму трудового договора.

Какие предприятия относятся к микропредприятиям

Среди субъектов малого бизнеса выделяют микропредприятия (статья 4, 4.1 Закона от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ). К таким предприятиям относятся юридические лица и индивидуальные предприниматели, соответствующие следующим критериям:

  • доход от предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год не превышает 120 млн.рублей;
  • численность работников не более 15 человек.

Если компания не соответствует одному из указанных критериев, ее нельзя будет считать микропредприятием. Например, если выручка не превысила 120 млн.рублей, а численность составляет 20 человек, то такое предприятие относится к разряду малых.

Как микропредприятию отказаться от локальных актов

Для этого условия локальных актов нужно перенести в трудовой договор по типовой форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 № 858.

Отказаться можно от положения о персональных данных, правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании и др. Также можно не составлять график отпусков. Период отпуска можно определять по соглашению сторон. При этом индивидуальные предприниматели и ранее были не обязаны составлять график отпусков (ст.305 ТК РФ). Прежде чем отказываться от локальных актов, руководству микропредприятия нужно оценить преимущества и недостатки такого решения.

Плюсы — не придется разрабатывать или обновлять несколько локальных актов, составлять листы ознакомления и т.д. Все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, урегулирует трудовой договор. Основной минус в том, что изменить договор можно, по общему правилу с согласия работника, тогда как поправки в локальный акт работодатель вправе вносить самостоятельно (ст.8, 72 ТК РФ).

Не стоит отказываться от локальных актов, если выручка или численность сотрудников непостоянны и могут превысить нормативы для микропредприятий. Если работодатель перестанет соответствовать критериям микропредприятия, ему придется снова утвердить обязательные локальные акты. Причем сделать это придется не позднее четырех месяцев после внесения изменений в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

Как применять типовую форму трудового договора

С новыми работниками микропредприятия можно сразу оформлять трудовой договор по типовой форме. С уже работающими нужно заключить дополнительные соглашения о том, что условия трудового договора изложены в новой редакции (ст.56, 72 ТК РФ). При этом, дату начала работы сотрудника указывают фактическую. Расторгать действующий трудовой договор и заключать новый по типовой форме нельзя, так как трудовые отношения с работниками не прекращаются.

Типовая форма трудового договора состоит из 11 разделов:

  • общие положения;
  • права и обязанности работника;
  • права и обязанности работодателя;
  • оплата труда работника;
  • рабочее время и время отдыха работника;
  • охрана труда;
  • социальное страхование и иные гарантии;
  • иные условия трудового договора;
  • изменение условий трудового договора;
  • ответственность сторон трудового договора;
  • заключительные положения.

В трудовом договоре работник подписью подтверждает, что ознакомился с содержанием трудовых обязанностей, коллективным договором и локальными актами (при наличии). Это освобождает работодателя от обязанности вести несколько листов ознакомления.

Недостатки типовой формы

Сотрудник в типовой форме дает согласие на обработку работодателем персональных данных в объеме, который необходим для трудовых отношений. Но закон разрешает без согласия работника обрабатывать его персональные данные для исполнения трудового договора или обязанностей и полномочий работодателя (пункт 2,5 части 1 статьи 6 Закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ). В любой нестандартной ситуации необходимо оформлять письменное согласие на обработку данных в виде отдельного документа. Например , при получении персональных данных работника у третьей стороны. Формулировка типовой формы может привести лишь к тому, что работодатель-микропредприятие забудет получить у сотрудника согласие на обработку персональных данных в случаях, когда оно потребуется. За это грозит штраф до 10 000 рублей (ст.13.11 КоАП РФ).

Кроме того, типовая форма предусматривает внесение записи о дате и основании увольнения сотрудника. Изначально Минтруд РФ планировал разрешить микропредприятиям не оформлять трудовую книжку впервые поступающему на работу сотруднику, а при ее наличии по соглашению с сотрудником не вносить запись о работе. Но трудовые книжки работникам микропредприятий оставили, поэтому запись об увольнении в трудовом договоре выполняет дублирующую функцию.

Чем полезна типовая форма всем работодателям

Организации, которые не относятся к микропредприятиям, вправе взять типовую форму за основу при разработке собственной формы трудового договора. Правда это не освобождает их от обязанности принимать обязательные локальные акты, поэтому все условия  из типовой формы заимствовать не нужно. Например, если у всех сотрудников компании одинаковый режим работы, удобнее его прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка, чем в трудовых договорах.

Положения типовой формы, которую могу использовать все работодатели

Общие условия Прописать обязательные условия трудового договора о  трудовой функции, месте работы, дате начала работы и т.д.  Внести дополнительные условия-уточнить расположение рабочего места,  указать структурное подразделение, установить испытательный срок и др.
 

Права и обязанности      работника                                                                      

 Указать общий перечень трудовых прав работника,   конкретизировать его трудовые обязанности, если они не закреплены в должностной инструкции.
 

Права и обязанности  работодателя

Прописать какие полномочия имеет работодатель и какие обязанности несет перед сотрудником.
 

Оплата труда         работника

Отразить все составные части зарплаты работника: оклад, компенсационные, стимулирующие и иные выплаты.Прописать место и сроки выплаты зарплаты.
 

Рабоче время и время отдыха работника 

 

Указать продолжительность еженедельной и ежедневной работы, время перерывов и др. Закрепить виды отпусков, на которые имеет право работник, и их продолжительность.

Охрана труда  

Внести информацию об условиях труда на рабочем месте сотрудника. Указать, нужно ли работнику проходить первичный инструктаж, медосмотр, должны ли ему выдать средства индивидуальной защиты.

Социальное  страхование  и иные гарантии  

Прописать, что сотрудник подлежит обязательному пенсионному, медицинскому страхованию, социальному страхованию на случай болезни и в связи с материнством, обязательному социальному  страхованию от несчастных случаев на производстве и  профзаболеваний. Указать другие  гарантии и компенсации- оплату обучения, аренды и др.       

Иные  условия трудового договора    

Внести основания прекращения трудового договора, не предусмотренные Трудовым кодексом-для дистанционных сотрудников, надомников и работников индивидуального предпринимателя.

 Изменение  условий  трудового договора  

Указать, в каком порядке можно изменить условия   заключенного трудового договора: по соглашению  сторон, по инициативе работодателя.    

Кроме того, по типовой форме можно проверить, есть ли в трудовом договоре необходимые и обязательные условия (статья 57 ТК РФ). Форма поможет прописать условия трудового договора с дистанционными и надомными работниками, иностранными гражданами, что часто вызывает сложности.                                                                        

 Посмотреть типовую форму                                                                                                  Бланк типовой формы