Дебиторская задолженность, как списать

Для того, чтобы списать сумму просроченного долга на внереализационные расходы, нужно подтвердить не только наличие дебиторской задолженности, но и дату начала и истечения срока исковой давности.

Для этого, у организации должны быть подтверждающие первичные документы. Например, договор и счет на оплату. Наличие только платежных документов на перечисление предоплаты  для признания таких расходов основанием не является.

К такому выводу пришел Верховный суд в определении № 309-КГ15-3698 от 29.04.15. Определить дату начала течения срока исковой давности и его окончание по платежным поручениям невозможно.

По мнению Минфина, основанием для признания расходов является подтверждение их документами, оформленными в соответствии  с Законодательством РФ. Такими документами могут быть любые первичные документы , подтверждающие  совершение хозяйственной операции, в результате которой образовался долг контрагента ( накладные, акты приемки-сдачи работ (услуг), платежные документы и др.)