АО и ООО: печать не обязательна?

Одним из обязательных условий подтверждения подлинности и законности  документа  коммерческой организации, помимо подписи , до недавнего времени  была печать. Но с 7 апреля 2015 года на законодательном уровне общества с ограниченной ответственностью , а также акционерные общества получили право отказаться от использования печатей. Правда, здесь, как, впрочем и во многих других юридических документах, тоже существуют свои исключения. Где печать можно не ставить, а где пока ставить необходимо, и как вовсе отказаться от ее использования?

Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйствующих обществ», оперативно принятый и уже вступивший в силу, можно считать для бизнеса положительным моментом.

Его главное достоинство в том, что отсутствие необходимости ставить печати и следить за их законным использованием и подлинностью значительно упрощает оформление документов в целом.

Хотя, как и всегда, когда речь заходит о стремительно принимаемом нововведении , вопросов пока больше, чем ответов. Как и когда можно отказаться от использования печати? Что делать в данном случае с уставными документами? На какие бумаги и ситуации новый закон не распространяется?

Начнем с того, что если раньше иметь круглую печать было обязанностью организации, то теперь ситуация слегка изменилась. В основе изменений лежат четыре основополагающих момента:

  1. Организации получили право иметь печать или отказаться от нее.
  2. В Уставе должно быть зафиксировано наличие печати, если таковая у организации имеется.
  3. Печать перешла в разряд средств индивидуализации компаний, обязательное требование о том, чтобы печать была именно круглой -больше не актуальна.
  4. Небольшой список законов сохраняет отдельные случаи обязательного использования печати.

Кстати, для ИП в этом смысле ничего не поменялось. То есть, как использовали раньше печать и при каких условиях индивидуальные предприниматели, так и будут дальше продолжать ее использовать. 

Существует ряд прописанных в законах обстоятельств и случаев, когда применение печати и ее наличие у организации желательно. Она проставляется в довольно большом перечне как внутренних, так и внешних бумаг. В частности, печать необходима при оформлении акта о несчастном случае на производстве или составлении доверенности  от имени организации. Кроме того, печатью заверяются складские свидетельства, журнал учета проверок, копии учредительных документов, а также различные доверенности и отчетности, подаваемые на бумажных носителях.

Ведь государственные органы в любой момент могут запросить оттиск печати на документах, особенно с тех компаний, которые были созданы до вступления в силу нового Федерального закона.

При этом не стоит забывать, что закон только что вступил в силу, потребуется время , чтобы он окончательно встроился в существующую систему сводов и правил. А за это время может произойти много непредсказуемых моментов, так что не стоит «рубить с плеча», отказываясь от привычной круглой печати.